06 83 71 28 64Project bespreken
Bespreken
Specialist in Exact Online maatwerk

Laat Exact Online werken zoals uw bedrijf werkt.

Als standaard Exact of een standaardkoppeling niet genoeg is, bouwen wij maatwerk. Minder handwerk, minder fouten, processen die gewoon doorlopen.

  • KoppelenWebshop, CRM, WMS en leveranciers ↔ Exact
  • AutomatiserenFacturen, herinneringen, orders, prijzen, voorraad
  • BouwenPortalen, dashboards en apps op Exact Online
Bespreek uw Exact-vraagstuk →WhatsApp direct
Direct contact met een senior developerBeheer & monitoring na livegang
live voorbeeld
WooCommercenieuwe orderShopifynieuwe orderCRMrelatie gewijzigd
ExactCode
Order ontvangen
Klant gematcht met relatie
Btw-code & artikelen gemapt
Voorraad gecontroleerd
Exact Online
Verkooporder aangemaakt
Relatie bijgewerkt
Voorraad terug naar webshop
Webshop, CRM en Exact vertellen hetzelfde verhaal — automatisch.Exact Online koppeling →
Herkenbaar?

Wij gebruiken Exact, maar wat wij willen kan standaard niet.

Dan begint ons werk. ExactCode bouwt de software die dit proces overneemt — zodat uw team stopt met overtypen, controleren en corrigeren.

  • Worden dezelfde gegevens in meerdere systemen ingevoerd?
  • Moet uw team nog handmatig prijzen of producten bijwerken?
  • Werkt uw webshop niet goed samen met Exact?
  • Past een standaardkoppeling niet bij uw proces?
  • Ontvangt u leveranciersbestanden die handmatig verwerkt moeten worden?
  • Is Exact Online te uitgebreid voor medewerkers die maar één taak doen?
  • Groeit uw organisatie sneller dan uw administratie?
Case · Productdata-automatisering

Van leveranciers-PDF naar automatisch bijgewerkt Exact Online

Een leverancier levert jaarlijks een nieuwe productcatalogus als PDF, met gewijzigde prijzen en nieuwe artikelen. Handmatig verwerken kostte veel tijd en vergrootte de kans op fouten. Nu wordt de nieuwe catalogus geüpload en doet de software de rest.

Wat het technisch lastig maakte
Wisselende PDF-opmaakProductmatchingPrijsregelsNieuw vs. bestaandAfbeeldingenFoutafhandeling
  1. PDF uploadenDe nieuwe catalogus van de leverancier.
  2. Producten herkennenArtikelen worden in de opmaak gevonden.
  3. Data uitlezenArtikelnummers, omschrijvingen, prijzen.
  4. Afbeeldingen verwerkenGekoppeld aan het juiste artikel.
  5. PrijsberekeningVerkoopprijs uit inkoopprijs en prijsregels.
  6. Vergelijken met ExactBestaand of nieuw artikel?
  7. Nieuwe producten toevoegenVolledig aangemaakt in Exact.
  8. Exact automatisch bijwerkenBestaande artikelen en prijzen geactualiseerd.
Maatwerksoftware

Exact Online als backend, uw eigen software aan de voorkant

Niet iedere medewerker of klant hoeft in Exact Online te werken. Wij bouwen een eenvoudige interface voor precies hun taak — Exact verwerkt op de achtergrond de administratie.

Uw software aan de voorkantEenvoudige schermen voor klanten, leveranciers of medewerkers — precies voor hun taak.
ExactCode-laagAPI, bedrijfsregels, rechten en logging verbinden alles veilig en betrouwbaar.
Exact Online op de achtergrondBlijft de financiële motor: administratie, facturatie, voorraad en relaties.
Geen Exact-training nodig voor gebruikersEén bron van waarheidIn uw eigen huisstijl
KlantportaalFacturen, orders en documenten zelf inzien.B2B-bestelportaalEigen prijzen, voorraad en bestellen.DashboardKPI's, ook op een kantoorscherm.MedewerkersinterfaceEén scherm voor één taak.LeveranciersportaalPrijslijsten en orderbevestigingen.Mobiele appOnderweg, op telefoon of tablet.
Oplossingen

Waar wij Exact Online mee uitbreiden

Elk vraagstuk heeft een eigen pagina met uitleg, voorbeelden en veelgestelde vragen.

KoppelenExact Online koppelingWebshop, CRM, ERP, PIM of WMS gekoppeld aan Exact — op maat.Bekijk →KoppelenExact Online APIIntegraties met OAuth, webhooks, logging en retries.Bekijk →E-commerceWooCommerce & ShopifyOrders, btw, refunds, varianten en voorraad correct in Exact.Bekijk →E-commerceVoorraad synchroniserenEén voorraadwaarheid voor webshop, marketplace en magazijn.Bekijk →AutomatiserenExact Online automatiseringTerugkerend administratief werk automatisch en controleerbaar.Bekijk →AutomatiserenFacturen & herinneringenFacturen ophalen, versturen en automatisch opvolgen.Bekijk →DataProductdata & importPDF, Excel, CSV en feeds naar artikelen en prijzen.Bekijk →DataDatamigratieVan oude software, ERP of Excel naar Exact Online.Bekijk →BouwenMaatwerksoftwareEigen software aan de voorkant, Exact Online als backend.Bekijk →BouwenB2B-bestelportaalKlantprijzen, assortiment en herhaalbestellingen.Bekijk →BouwenKlantportaalFacturen, orders en betaalstatus zelf inzien.Bekijk →BouwenDashboardsKPI's uit Exact en andere systemen, ook op tv.Bekijk →
Voor wie

Voor bedrijven die groeien sneller dan hun administratie

Groothandel

Leveranciersdata, assortiment, prijsstaffels, voorraad en B2B-bestellingen.

E-commerce

Webshoporders, voorraad, klanten, betalingen en facturatie in één stroom.

Groeiend MKB

Meerdere systemen, veel handwerk en de wens te groeien zonder extra administratie.

Bureaus & consultants

Technische Exact-partner voor webbureaus, softwarebedrijven en Exact-consultants.

Werkwijze

Van eerste gesprek tot stabiel in productie

Drie fases, zeven stappen. U weet op elk moment waar het project staat en wat de volgende stap is.

Transparant tariefSenior development vanaf €99 per uurexcl. btw · scope en planning vooraf vastgelegd
Fase 1 · Verkennen

Helder wat er nodig is

  1. IntakeWe bespreken uw proces, systemen en doelen.
  2. Technische analyseData, API-mogelijkheden en risico's in kaart.
  3. VoorstelAanpak, planning en investering op papier.
U ontvangtEen concreet voorstel met scope, planning en investering. U beslist pas daarna.
Fase 2 · Bouwen

Stap voor stap gerealiseerd

  1. DevelopmentGebouwd in overzichtelijke stappen, met direct contact.
  2. TestenMet echte data in een veilige omgeving, samen met uw team.
U ontvangtWerkende software, getest met uw eigen data.
Fase 3 · Draaien

Stabiel in productie

  1. LivegangGecontroleerd live, met nazorg in de eerste periode.
  2. OnderhoudMonitoring, updates en doorontwikkeling.
U ontvangtEen proces dat blijft werken — ook als systemen veranderen.
Beheer & monitoring

Een integratie is onderdeel van uw bedrijfsproces

Daarom stoppen we niet bij livegang. Wij kunnen monitoring, onderhoud en hosting verzorgen — en passen de software aan wanneer Exact of uw andere systemen veranderen.

MonitoringWe zien het wanneer een datastroom hapert.
LoggingElk bericht is terug te vinden.
RetriesTijdelijke fouten worden automatisch hersteld.
API-wijzigingenAanpassingen wanneer Exact of andere systemen veranderen.
HostingVeilig en beheerd, in Europa.
SLAAfspraken over reactietijd en beschikbaarheid.

Veelgestelde vragen

Vertel ons wat Exact Online voor u moet doen

Kies een startpunt. U spreekt direct met een senior developer.

Exact koppeling →Automatisering →Facturen & herinneringen →Productdata →Maatwerksoftware →Datamigratie →Anders / weet ik nog niet →
WhatsApp ons
Project besprekenWhatsApp