Exact Online koppeling op maat laten maken
Wilt u Exact Online koppelen aan uw webshop, CRM, ERP of eigen software? Wij bouwen maatwerkkoppelingen wanneer een standaardoplossing niet voldoende is — betrouwbaar, gemonitord en afgestemd op uw proces.
Herkent u dit?
- Orders worden handmatig van de webshop naar Exact overgenomen
- Voorraad in uw webshop en Exact loopt uiteen
- De standaardplugin ondersteunt uw prijsregels of kortingen niet
- U werkt met meerdere administraties of divisies
- Niemand merkt het wanneer een synchronisatie mislukt
Dan is maatwerk vaak de verstandigste stap.
Wat wij aan Exact Online koppelen
Webshop ↔ Exact
Orders, klanten, betaalstatus, voorraad en artikelen tussen WooCommerce, Shopify of uw eigen webshop en Exact Online.
CRM ↔ Exact
Relaties, contactpersonen, offertes en openstaande posten consistent in beide systemen.
ERP, PIM & WMS ↔ Exact
Artikeldata, voorraadmutaties, pakbonnen en leveringen uit uw logistieke of productsystemen.
Leveranciers ↔ Exact
Prijslijsten, feeds en catalogi automatisch verwerkt als artikelen en inkoopprijzen.
Maatwerksoftware ↔ Exact
Uw eigen applicatie of portaal, met Exact Online als administratieve backend.
Betalingen ↔ Exact
Betaalstatussen en afletteren vanuit payment providers zoals Mollie of Stripe.
Uw bedrijfsregels zitten tussen de systemen in
Een goede koppeling kopieert niet alleen data. Hij controleert, vertaalt en verrijkt — en houdt bij wat er gebeurt, zodat fouten zichtbaar zijn in plaats van stil.
- 01Bronsysteem (webshop, CRM, WMS)
- 02ExactCode — validatie & bedrijfsregels
- 03Exact Online
- 04Logging, retries & meldingen
Standaardkoppeling of maatwerk?
Standaardkoppeling
- —Snel live voor gangbare processen
- —Vaste velden en vaste logica
- —Beperkte grip op foutafhandeling
- —Prima als uw proces standaard is
Maatwerk door ExactCode
- ✓Volgt uw bedrijfsregels en uitzonderingen
- ✓Elk veld, elke mapping, elke administratie
- ✓Logging, retries en meldingen bij fouten
- ✓Groeit mee wanneer uw proces verandert
Past een bestaande koppeling bij uw proces? Dan zeggen we dat eerlijk.
Hoe een Exact Online koppeling op maat werkt
- Eén- of tweerichtingssynchronisatie
- Meerdere administraties en divisies
- Eigen mapping per veld en per bron
- Webhooks of periodieke synchronisatie
- Logging, retries en foutmeldingen
- Uitbreidbaar met nieuwe systemen
Een koppeling verbindt Exact Online met een ander systeem via de officiële Exact Online API. Waar een standaardkoppeling vaste regels volgt, bepaalt u bij maatwerk zelf wat er gebeurt: welke velden worden overgenomen, wanneer een order een verkooporder of direct een factuur wordt, hoe kortingen en btw worden geboekt en wat er gebeurt bij een uitzondering.
We beginnen altijd bij het proces. Welk systeem is leidend voor klanten, artikelen, prijzen en voorraad? Welke richting moet de data op, en hoe vaak? Pas als dat helder is, ontwerpen we de koppeling. Zo voorkomt u de klassieke valkuil: een koppeling die technisch werkt, maar waarbij uw team alsnog handmatig moet corrigeren.
Iedere koppeling krijgt logging, automatische retries en meldingen. Gaat er iets mis — een onbekend artikel, een verlopen token, een tijdelijke storing — dan ziet u dat direct, in plaats van weken later bij de afsluiting.
Kan dit met Exact Online?
Beschrijf in een paar zinnen wat u wilt rond Exact Online koppeling. Een senior developer laat u weten of het kan en hoe — ook als het antwoord nee is.
- Eerlijk antwoord, geen verkooppraat
- Direct contact met Tarik, de developer
- Liever bellen of appen? 06 83 71 28 64 · WhatsApp
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van het aantal systemen, datastromen en bedrijfsregels. Na een technische intake ontvangt u een voorstel met een duidelijke scope en planning.
Ja. We analyseren eerst wat de huidige koppeling doet en waar die tekortschiet. Daarna adviseren we of uitbreiden of vervangen verstandiger is.
Iedere koppeling logt wat er gebeurt. Mislukte berichten worden automatisch opnieuw geprobeerd en bij aanhoudende fouten volgt een melding — er verdwijnt niets ongemerkt.
Ja. Een maatwerkkoppeling kan per administratie of divisie andere regels hanteren.
Dat hangt af van de scope. Na de technische analyse ontvangt u een realistische planning, eventueel in fases zodat het eerste deel snel live kan.
De koppeling gebruikt de officiële Exact Online API met OAuth 2.0. Toegangsgegevens worden versleuteld bewaard en de koppeling krijgt alleen de rechten die nodig zijn.
Gerelateerde onderwerpen
Vertel ons wat Exact Online voor u moet doen
Kies een startpunt. U spreekt direct met een senior developer.