Producten automatisch importeren in Exact Online
Leveranciers sturen prijslijsten, catalogi en feeds in hun eigen formaat. Wij bouwen software die deze data herkent, controleert en automatisch verwerkt als artikelen en prijzen in Exact Online.
Herkent u dit?
- Prijslijsten worden regel voor regel overgetypt
- Iedere leverancier levert een ander bestandsformaat
- Nieuwe en bestaande artikelen worden handmatig vergeleken
- Verkoopprijzen worden met de hand herberekend na een prijswijziging
- Afbeeldingen en omschrijvingen raken niet aan het juiste artikel gekoppeld
Dan is maatwerk vaak de verstandigste stap.
Databronnen die wij verwerken
Productcatalogi en prijslijsten, inclusief tabellen en afbeeldingen.
Excel & CSV
Leveranciersbestanden met afwijkende kolommen, tabbladen en notaties.
XML & JSON
Gestructureerde exports en productfeeds.
API & leveranciersfeeds
Periodiek of realtime ophalen bij de bron.
Database
Rechtstreeks uit bestaande systemen of oude software.
Prijsregels
Marges, staffels en afronding automatisch toegepast op inkoopprijzen.
Bijwerken zonder duplicaten
De software vergelijkt elk artikel met wat al in Exact staat. Bestaande artikelen worden bijgewerkt, nieuwe toegevoegd — en twijfelgevallen kunnen ter controle worden voorgelegd.
- 01Leveranciersbestand
- 02Herkennen & uitlezen
- 03Matchen met bestaande artikelen
- 04Prijsregels toepassen
- 05Exact Online bijgewerkt
Zo werkt een automatische productimport in Exact Online
- PDF, Excel, CSV, XML, JSON en API-feeds
- Matching op artikelnummer, EAN of omschrijving
- Prijsregels per productgroep
- Controlestap vóór verwerking (optioneel)
- Afbeeldingen en specificaties meenemen
- Wijzigingsrapport per import
Een productimport begint bij de bron: een leveranciersbestand, catalogus of feed. De software herkent per bron welke kolom of welk tekstblok het artikelnummer, de omschrijving, de inkoopprijs en de eenheid bevat — ook als iedere leverancier dat anders aanlevert.
Daarna wordt elk artikel vergeleken met wat al in Exact Online staat. Bestaande artikelen worden bijgewerkt, nieuwe volledig aangemaakt, en twijfelgevallen — bijvoorbeeld een gewijzigd nummer met dezelfde omschrijving — worden ter controle voorgelegd in plaats van blind verwerkt.
Uw prijsregels worden automatisch toegepast: marges per productgroep, staffels, afronding of vaste verkoopprijzen. Na iedere import ziet u wat er nieuw is, wat is gewijzigd en wat aandacht nodig heeft.
Kan dit met Exact Online?
Beschrijf in een paar zinnen wat u wilt rond Productimport. Een senior developer laat u weten of het kan en hoe — ook als het antwoord nee is.
- Eerlijk antwoord, geen verkooppraat
- Direct contact met Tarik, de developer
- Liever bellen of appen? 06 83 71 28 64 · WhatsApp
Veelgestelde vragen
Ja. Een van onze cases is precies dat: een jaarlijkse PDF-productcatalogus die automatisch wordt verwerkt.
Per leverancier wordt een eigen mapping ingericht. Nieuwe leveranciers kunnen later worden toegevoegd.
Ja. Desgewenst bouwen we een controlestap waarin u wijzigingen ziet en goedkeurt voordat Exact wordt bijgewerkt.
Elk artikel wordt eerst gematcht met bestaande artikelen in Exact, bijvoorbeeld op artikelnummer, EAN of leverancierscode. Alleen echt nieuwe artikelen worden aangemaakt.
Gerelateerde onderwerpen
Vertel ons wat Exact Online voor u moet doen
Kies een startpunt. U spreekt direct met een senior developer.