WooCommerce koppelen aan Exact Online
Een WooCommerce-webshop en Exact Online moeten precies hetzelfde verhaal vertellen. Wij bouwen koppelingen die ook de lastige onderdelen goed afhandelen: btw, kortingen, refunds en varianten.
Herkent u dit?
- Webshoporders worden handmatig in Exact ingevoerd
- Coupons en kortingen komen verkeerd in de boekhouding
- Refunds en creditnota's vragen handwerk
- Voorraad in de webshop klopt niet met Exact
- Productvarianten passen niet in de standaardplugin
Dan is maatwerk vaak de verstandigste stap.
Wat de koppeling afhandelt
Orders & klanten
Webshoporders als verkooporder of factuur in Exact, met de juiste relatie.
Btw & landen
Juiste btw-codes, ook bij verzending naar het buitenland of zakelijke klanten.
Coupons & kortingen
Kortingen correct verwerkt op regel- of orderniveau.
Refunds & creditnota's
Terugbetalingen automatisch als creditnota in Exact.
Voorraad
Voorraad uit Exact terug naar WooCommerce, zodat u niet verkoopt wat er niet is.
Varianten & artikelen
Variabele producten correct gekoppeld aan artikelen in Exact.
Iedere order, correct geboekt
De koppeling vertaalt een webshoporder naar de manier waarop uw administratie is ingericht — inclusief uitzonderingen.
- 01WooCommerce-order
- 02Validatie: klant, btw, artikelen
- 03Verkooporder of factuur in Exact
- 04Betaalstatus verwerkt
- 05Voorraad terug naar webshop
Waar WooCommerce-koppelingen met Exact vaak misgaan
- Orders als verkooporder of factuur
- Btw, landen en zakelijke klanten
- Coupons, bundels en B2B-prijzen
- Refunds als creditnota's
- Voorraad terug naar de webshop
- Meerdere shops naar één administratie
WooCommerce is flexibel, en precies daardoor verschilt iedere webshop. Plugins voor kortingen, bundels, abonnementen of B2B-prijzen voegen eigen logica toe die een standaardkoppeling niet altijd begrijpt. Het gevolg: orders die verkeerd in Exact komen, btw die niet klopt of refunds die handmatig moeten worden verwerkt.
Een maatwerkkoppeling leest de order zoals uw webshop hem werkelijk opbouwt — inclusief plugins — en vertaalt die naar uw Exact-inrichting: de juiste btw-code bij levering in het buitenland, kortingen op regel- of orderniveau, verzendkosten als aparte regel en variabele producten gekoppeld aan het juiste artikel.
Andersom gaat voorraad uit Exact terug naar WooCommerce, zodat u niet verkoopt wat er niet is. De koppeling werkt via de WooCommerce REST API en webhooks, zonder zware extra plugins in uw shop.
Kan dit met Exact Online?
Beschrijf in een paar zinnen wat u wilt rond WooCommerce + Exact. Een senior developer laat u weten of het kan en hoe — ook als het antwoord nee is.
- Eerlijk antwoord, geen verkooppraat
- Direct contact met Tarik, de developer
- Liever bellen of appen? 06 83 71 28 64 · WhatsApp
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van de opzet. Vaak werkt de koppeling via de WooCommerce REST API, zonder zware extra plugins in uw webshop.
Ja, historische orders kunnen eenmalig worden gesynchroniseerd als dat nodig is.
Ja. Meerdere WooCommerce-shops kunnen naar één of meerdere Exact-administraties.
Meestal wel. We bekijken in de intake welke plugins u gebruikt en hoe die de order opbouwen, zodat de koppeling daar correct mee omgaat.
Gerelateerde onderwerpen
Vertel ons wat Exact Online voor u moet doen
Kies een startpunt. U spreekt direct met een senior developer.