Handmatig werk in Exact Online automatiseren
Veel administratief werk in Exact is voorspelbaar en terugkerend. Precies dat werk laten we software doen: facturen ophalen en versturen, herinneringen sturen, orders verwerken — automatisch, controleerbaar en op tijd.
Herkent u dit?
- Facturen worden één voor één opgezocht en verstuurd
- Betalingsherinneringen gaan te laat of helemaal niet de deur uit
- Orders worden overgetypt vanuit mail, webshop of Excel
- Prijzen en voorraad worden met de hand bijgewerkt
- Controles gebeuren steekproefsgewijs, als er tijd is
Dan is maatwerk vaak de verstandigste stap.
Wat wij in Exact Online automatiseren
Facturen ophalen & versturen
Facturen automatisch uit Exact ophalen, als PDF archiveren of naar klant, portaal of ander systeem sturen.
Betalingsherinneringen
Herinneringen op basis van openstaande posten, met uw eigen termijnen, teksten en uitzonderingen.
Orderverwerking
Orders uit webshop, mail of portaal automatisch als verkooporder in Exact.
Prijzen & artikelen
Inkoop- en verkoopprijzen automatisch bijgewerkt vanuit leveranciersdata.
Voorraad
Voorraad synchroon tussen Exact, webshops, marketplaces en magazijn.
Periodieke taken & controles
Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse taken die automatisch draaien — met een melding als er iets afwijkt.
Automatisch, maar nooit onzichtbaar
Iedere automatisering houdt bij wat hij doet. U ziet wat er verwerkt is en krijgt een melding wanneer iets aandacht nodig heeft.
- 01Trigger: tijdstip, order of bestand
- 02Ophalen uit Exact & andere systemen
- 03Bedrijfsregels & controles
- 04Actie: boeken, versturen, bijwerken
- 05Logboek & melding
Wat u in Exact Online kunt automatiseren
- Geplande taken: dagelijks, wekelijks, maandelijks
- Event-gestuurd: bij een nieuwe order of bestand
- Uw eigen regels en uitzonderingen
- Goedkeuringsstappen waar nodig
- Logboek en meldingen
Bijna elk proces dat regelmatig terugkomt en vaste regels volgt, kan worden geautomatiseerd: facturen ophalen en versturen, betalingsherinneringen, orders verwerken, prijzen bijwerken, voorraad synchroniseren, rapportages maken en controles uitvoeren.
Een automatisering start op een trigger — een tijdstip, een nieuwe order, een binnengekomen bestand — haalt de benodigde gegevens op uit Exact en andere systemen, past uw bedrijfsregels toe en voert de actie uit. Alles wordt gelogd, zodat u altijd kunt terugzien wat er is gebeurd.
Automatisering mag nooit onzichtbaar worden. Daarom krijgt u meldingen bij afwijkingen en kunnen gevoelige stappen een goedkeuring vereisen voordat ze worden uitgevoerd.
Kan dit met Exact Online?
Beschrijf in een paar zinnen wat u wilt rond Exact Online automatisering. Een senior developer laat u weten of het kan en hoe — ook als het antwoord nee is.
- Eerlijk antwoord, geen verkooppraat
- Direct contact met Tarik, de developer
- Liever bellen of appen? 06 83 71 28 64 · WhatsApp
Veelgestelde vragen
Alles wat regelmatig terugkomt en vaste regels volgt: facturen, herinneringen, orders, prijzen, voorraad, rapportages en controles. In de intake bepalen we waar de meeste winst zit.
Ja. Termijnen, teksten, taal en uitzonderingen kunnen per klant of klantgroep anders worden ingesteld.
In principe niet. De automatisering werkt via de API met uw bestaande administratie. Eventuele aanpassingen stemmen we vooraf met u af.
Iedere stap wordt gelogd en bij afwijkingen krijgt u een melding. Voor gevoelige acties kan een goedkeuringsstap worden ingebouwd.
Gerelateerde onderwerpen
Vertel ons wat Exact Online voor u moet doen
Kies een startpunt. U spreekt direct met een senior developer.