Data migreren naar Exact Online, zonder verrassingen
Een overstap naar Exact Online staat of valt met de kwaliteit van uw data. Wij zetten relaties, artikelen en historische gegevens gecontroleerd over vanuit uw oude systeem.
Herkent u dit?
- Uw oude pakket wordt niet meer ondersteund
- Data staat verspreid over software, Excel en databases
- De standaard importmogelijkheden zijn te beperkt
- Er is twijfel over de kwaliteit van bestaande data
- De overstap moet op een vaste datum gebeuren
Dan is maatwerk vaak de verstandigste stap.
Wat wij migreren
Klant- en relatiedata
Relaties, contactpersonen, adressen en betalingscondities.
Artikeldata
Artikelen, eenheden, prijzen en leveranciersgegevens.
Historische gegevens
Waar zinvol: orders, facturen of documenten uit het verleden.
Opschonen & ontdubbelen
Dubbele en onvolledige records vóór de migratie opgelost.
Proefmigraties
Eerst testen, zodat de echte migratie voorspelbaar verloopt.
Vanuit elke bron
Oude software, ERP, database, webshop, Excel of CSV.
Eerst proefdraaien, dan overzetten
We migreren nooit blind in één keer. Eerst een proefmigratie, dan controle met uw team, en pas daarna de definitieve overzet.
- 01Bronsysteem analyseren
- 02Mapping naar Exact
- 03Proefmigratie & controle
- 04Definitieve migratie
- 05Nacontrole
Een datamigratie naar Exact Online in stappen
- Analyse en opschoning van brondata
- Mapping naar Exact Online
- Proefmigratie en controle
- Definitieve overzet op vaste datum
- Nacontrole en overdracht
Een migratie begint met inzicht in de brondata: welke tabellen, velden en relaties zijn er, en wat is de kwaliteit? Vaak komen dubbele relaties, onvolledige adressen of verouderde artikelen naar boven. Die schonen we op vóór de overzet, zodat u in Exact Online schoon begint.
Daarna maken we een mapping naar de structuur van Exact Online en voeren we een proefmigratie uit. Uw team controleert de uitkomst; pas na akkoord volgt de definitieve migratie, gepland op een moment met zo min mogelijk onderbreking.
Voor de functionele inrichting van Exact — grootboekschema, btw-instellingen, dagboeken — werken we samen met uw accountant of Exact-consultant. Wij zorgen dat de data technisch correct en volledig overkomt.
Kan dit met Exact Online?
Beschrijf in een paar zinnen wat u wilt rond Exact Online migratie. Een senior developer laat u weten of het kan en hoe — ook als het antwoord nee is.
- Eerlijk antwoord, geen verkooppraat
- Direct contact met Tarik, de developer
- Liever bellen of appen? 06 83 71 28 64 · WhatsApp
Veelgestelde vragen
Onder meer relaties, artikelen, prijzen en openstaande posten. Welke historische data zinvol is om mee te nemen, bespreken we per situatie.
We plannen de definitieve overzet zo dat de onderbreking minimaal is, bijvoorbeeld buiten kantoortijd.
Wij richten ons op de technische migratie. Voor de functionele inrichting werken we graag samen met uw accountant of Exact-consultant.
Dat hangt af van de hoeveelheid en kwaliteit van de data en het aantal bronnen. Na de analyse ontvangt u een planning met een vaste overzetdatum.
Gerelateerde onderwerpen
Vertel ons wat Exact Online voor u moet doen
Kies een startpunt. U spreekt direct met een senior developer.