Facturen en herinneringen automatisch vanuit Exact Online
Wij halen facturen automatisch op uit Exact Online, zetten ze klaar waar ze nodig zijn en volgen openstaande posten op met herinneringen die passen bij uw klanten.
Herkent u dit?
- Facturen worden handmatig gedownload en doorgestuurd
- Klanten vragen steeds om kopiefacturen
- Openstaande posten worden in Excel bijgehouden
- Herinneringen versturen schiet erbij in tijdens drukke weken
- Betalingen worden handmatig afgeletterd
Dan is maatwerk vaak de verstandigste stap.
Wat er automatisch gebeurt
Facturen ophalen
Verkoopfacturen automatisch als PDF uit Exact, inclusief bijbehorende gegevens.
Versturen & archiveren
Naar de klant, een portaal, een archief of een ander systeem — direct na het boeken.
Herinneringen op maat
Meerdere herinneringsniveaus en eigen teksten, per klant of klantgroep instelbaar.
Openstaande posten in beeld
Een overzicht of dashboard met wat openstaat, per klant en per termijn.
Betalingen verwerken
Betaalstatussen van payment providers terug naar Exact voor eenvoudiger afletteren.
Inkoopfacturen
Inkoopfacturen van leveranciers automatisch inlezen en klaarzetten voor verwerking.
Van boeking tot betaling, automatisch opgevolgd
De software kijkt dagelijks naar uw openstaande posten en doet wat u anders handmatig zou doen — volgens uw regels en met een logboek van iedere actie.
- 01Factuur geboekt in Exact
- 02Automatisch opgehaald & verstuurd
- 03Vervaldatum bewaakt
- 04Herinnering volgens uw regels
- 05Betaling verwerkt & gelogd
Debiteurenbeheer en facturatie automatiseren rondom Exact
- Automatisch versturen na boeken
- Meerdere herinneringsniveaus
- Uitzonderingen per klant of klantgroep
- Overzicht van openstaande posten
- Inkoopfacturen automatisch inlezen
Facturen worden in Exact Online geboekt, maar het werk eromheen gebeurt vaak nog handmatig: PDF downloaden, doorsturen naar de klant of een inkoopportaal, openstaande posten bijhouden en herinneringen sturen.
Wij automatiseren die stappen via de API. Facturen worden na het boeken automatisch opgehaald en verstuurd of gearchiveerd. Dagelijks controleert de software de vervaldatums en stuurt herinneringen volgens uw eigen termijnen, teksten en uitzonderingen — bijvoorbeeld geen herinnering voor klanten met een betalingsregeling.
Betaalstatussen van payment providers kunnen terug naar Exact, zodat afletteren eenvoudiger wordt. Uw boekhouding blijft gewoon in Exact Online; uw accountant werkt op de vertrouwde manier verder.
Kan dit met Exact Online?
Beschrijf in een paar zinnen wat u wilt rond Facturen & herinneringen. Een senior developer laat u weten of het kan en hoe — ook als het antwoord nee is.
- Eerlijk antwoord, geen verkooppraat
- Direct contact met Tarik, de developer
- Liever bellen of appen? 06 83 71 28 64 · WhatsApp
Veelgestelde vragen
Ja, via een klantportaal dat facturen en betaalstatus rechtstreeks uit Exact toont.
Ja. U bepaalt per klant of klantgroep of en wanneer er herinneringen worden verstuurd.
Ja. De boekhouding blijft gewoon in Exact Online; wij automatiseren het werk eromheen.
Gerelateerde onderwerpen
Vertel ons wat Exact Online voor u moet doen
Kies een startpunt. U spreekt direct met een senior developer.