Hoe vaak wordt de voorraad bijgewerkt?

Afhankelijk van de systemen direct bij een wijziging of met een vaste interval. We kiezen wat betrouwbaar is binnen de API-limieten.

Welk systeem is leidend?

Dat hangt af van uw proces. Vaak is dat Exact of het WMS; dat leggen we vast in de analyse.

Kan dit ook per magazijn?

Ja, voorraad kan per magazijn of locatie worden gesynchroniseerd.

Werkt dit ook met Bol.com?

Ja, marketplaces zoals Bol.com kunnen als verkoopkanaal worden meegenomen in de voorraadsynchronisatie.

Voorraad synchroniseren

Voorraad automatisch synchroon met Exact Online

Als uw webshop, marketplace en magazijn elk een ander voorraadgetal tonen, kost dat orders en vertrouwen. Wij houden de voorraad automatisch synchroon met Exact Online.

Bespreek uw voorraadproces →Veelgestelde vragen

Herkent u dit?

U verkoopt producten die niet meer op voorraad zijn
Voorraad wordt dagelijks handmatig bijgewerkt
Verkoopkanalen tonen verschillende aantallen
Het WMS en Exact lopen uit de pas
Gereserveerde voorraad wordt niet meegenomen

Dan is maatwerk vaak de verstandigste stap.

Wat wij synchroniseren

Webshops

WooCommerce, Shopify of uw eigen webshop.

Marketplaces

Bol.com en andere kanalen gevoed vanuit één bron.

WMS & magazijn

Voorraadmutaties uit uw logistieke systeem naar Exact.

Meerdere magazijnen

Voorraad per locatie of magazijn.

Reserveringen & buffers

Rekening houden met gereserveerde aantallen en veiligheidsvoorraad.

Signalering

Melding bij afwijkingen of artikelen die bijna op zijn.

Zo stroomt de data

Eén voorraadwaarheid

We bepalen samen welk systeem leidend is en zorgen dat alle andere kanalen die waarde automatisch overnemen.

Voorraadmutatie
Leidend systeem bepaalt
Buffers & reserveringen
Alle kanalen bijgewerkt
Afwijkingen gemeld

Voorraad synchroniseren uitgelegd

Voorraad synchroniseren: één systeem is leidend

Webshops en marketplaces
WMS en meerdere magazijnen
Reserveringen en veiligheidsvoorraad
Direct of op vaste intervallen
Signalering bij afwijkingen

Voorraadproblemen ontstaan bijna altijd doordat meerdere systemen zichzelf als bron zien. De webshop verlaagt de voorraad bij een order, het magazijn bij een pick, Exact bij een levering — en niemand weet meer welk getal klopt.

Daarom leggen we eerst vast welk systeem leidend is: vaak Exact Online of uw WMS. Alle andere kanalen nemen die waarde automatisch over, rekening houdend met gereserveerde aantallen en een veiligheidsbuffer, zodat u niet verkoopt wat al aan een andere klant is toegezegd.

Afwijkingen tussen systemen worden gesignaleerd, en artikelen die bijna op zijn kunnen een melding geven. Zo voorkomt u overselling zonder dat iemand dagelijks lijsten hoeft te vergelijken.

Bespreek uw voorraadproces →

Waarom ExactCodeSoftware waar uw proces op kan bouwen

Senior developersU spreekt direct met degene die bouwt — geen accountmanager ertussen.

Uw proces centraalWij passen de software aan uw werkwijze aan, niet andersom.

Beheer & monitoringOok na livegang betrokken, met logging en meldingen.

Uit de praktijkVan leveranciers-PDF naar automatisch bijgewerkt Exact OnlineHoe een jaarlijkse productcatalogus nu automatisch wordt uitgelezen, vergeleken en verwerkt als artikelen en prijzen. Lees de case →

Snelle vraag · vrijblijvend

Kan dit met Exact Online?

Beschrijf in een paar zinnen wat u wilt rond Voorraad synchroniseren. Een senior developer laat u weten of het kan en hoe — ook als het antwoord nee is.

Eerlijk antwoord, geen verkooppraat
Direct contact met Tarik, de developer
Liever bellen of appen? 06 83 71 28 64 · WhatsApp

Veelgestelde vragen

Gerelateerde onderwerpen

Vertel ons wat Exact Online voor u moet doen

Kies een startpunt. U spreekt direct met een senior developer.

Exact koppeling →Automatisering →Facturen & herinneringen →Productdata →Maatwerksoftware →Datamigratie →Anders / weet ik nog niet →