Van leveranciers-PDF naar automatisch bijgewerkt Exact Online
Jaarlijks levert een leverancier een nieuwe productcatalogus met gewijzigde prijzen en nieuwe artikelen. Handmatig verwerken kostte veel tijd en vergrootte de kans op fouten. Wij bouwden software die de catalogus uitleest en Exact Online automatisch bijwerkt.
- Branche
- [branche klant]
- Systemen
- Exact Online · leveranciers-PDF
- Type project
- Productdata-automatisering
Het proces
Nieuwe catalogus uploaden — de software doet de rest.
Leveranciers-PDF uploaden
De nieuwe jaarcatalogus wordt geüpload. Meer is er voor de gebruiker niet nodig.
Producten herkennen
De software vindt de artikelen in de opmaak van de catalogus, ook als die per pagina verschilt.
Artikelgegevens uitlezen
Artikelnummers, omschrijvingen, leverancier en inkoopprijzen worden gestructureerd uitgelezen.
Afbeeldingen verwerken
Productafbeeldingen worden uit de PDF gehaald en aan het juiste artikel gekoppeld.
Inkoopprijzen controleren
Afwijkende of ontbrekende waarden worden gesignaleerd.
Verkoopprijs berekenen
Op basis van de inkoopprijs en de prijsregels van het bedrijf.
Vergelijken met Exact Online
Elk artikel wordt gematcht met de bestaande artikelen in Exact.
Nieuwe producten aanmaken
Artikelen die nog niet bestaan, worden volledig aangemaakt.
Bestaande producten bijwerken
Gewijzigde prijzen en gegevens worden geactualiseerd — zonder duplicaten.
Wat dit technisch lastig maakte
Wisselende gegevensformaten
Tabellen, tekstblokken en afbeeldingen staan niet op vaste posities in de PDF.
Productmatching
Een artikel moet betrouwbaar aan het bestaande Exact-artikel gekoppeld worden, ook als omschrijvingen licht verschillen.
Prijsregels
Verkoopprijzen volgen uit inkoopprijzen volgens de marge- en afrondingsregels van het bedrijf.
Nieuw versus bestaand
Bestaande artikelen bijwerken en nieuwe aanmaken, zonder dubbele artikelen.
Afbeeldingstoewijzing
De juiste afbeelding bij het juiste artikel, direct uit de catalogus.
Foutafhandeling
Twijfelgevallen worden zichtbaar gemaakt in plaats van stilzwijgend verwerkt.
Kan dit met Exact Online?
Beschrijf in een paar zinnen wat u wilt rond productdata. Een senior developer laat u weten of het kan en hoe — ook als het antwoord nee is.
- Eerlijk antwoord, geen verkooppraat
- Direct contact met Tarik, de developer
- Liever bellen of appen? 06 83 71 28 64 · WhatsApp
Ook leveranciersbestanden die handmatig verwerkt worden?
PDF, Excel, CSV, XML of een feed — we bekijken graag uw proces.