Kan iedereen in ons team dit gebruiken?

Ja, dat is juist het doel. Het uploadscherm is gemaakt voor gebruikers zonder technische kennis.

Wat gebeurt er bij fouten in het bestand?

De software toont per regel wat er mis is, zodat u het kunt corrigeren voordat er iets wordt verwerkt.

Kan het ook volledig automatisch?

Ja, bestanden kunnen automatisch uit een mailbox of map worden opgehaald.

Excel naar Exact

Excel-bestanden automatisch naar Exact Online

Excel is overal: van leveranciers, klanten en collega's. Wij zorgen dat die bestanden automatisch en gecontroleerd in Exact Online terechtkomen, zonder kopiëren en plakken.

Bespreek uw import →Veelgestelde vragen

Herkent u dit?

Data wordt vanuit Excel gekopieerd naar Exact
Kolommen verschillen per bestand of leverancier
De standaard import geeft onduidelijke foutmeldingen
Orders van klanten komen binnen als Excel-lijst
Maar één collega durft de import te doen

Dan is maatwerk vaak de verstandigste stap.

Wat wij uit Excel verwerken

Artikelen & prijzen

Prijslijsten en artikelbestanden naar Exact.

Orders

Bestellijsten van klanten automatisch als verkooporder.

Relaties

Klant- en leveranciersgegevens bijgewerkt.

Afwijkende opmaak

Verschillende kolommen, tabbladen en notaties per bron.

Validatie vooraf

Fouten duidelijk gemeld vóórdat er iets in Exact komt.

Upload of automatisch

Via een eenvoudig uploadscherm of automatisch uit mail of map.

Zo stroomt de data

Uploaden, controleren, klaar

Een eenvoudig scherm waarin uw team het bestand uploadt, de controle ziet en met één klik verwerkt.

Excel uploaden
Kolommen herkennen
Validatie & controle
Verwerking in Exact
Verslag

Excel naar Exact uitgelegd

Excel-imports die iedereen in uw team kan doen

Eigen formaat per bron
Validatie per regel
Duidelijke foutmeldingen
Uploadscherm zonder technische kennis
Volledig automatisch mogelijk

De standaard importfunctie van Exact Online verwacht een vast formaat. Komt een bestand van een leverancier of klant net anders binnen — andere kolomnamen, extra tabbladen, een afwijkende datumnotatie — dan moet iemand het eerst ombouwen. Vaak is dat één collega die weet hoe het moet.

Wij bouwen een eenvoudig uploadscherm dat bestanden in hun eigen formaat accepteert. De software herkent de kolommen, valideert iedere regel en toont duidelijk wat er niet klopt, vóórdat er iets in Exact komt. Daarna verwerkt u het bestand met één klik.

Komen de bestanden steeds via dezelfde weg binnen, bijvoorbeeld per mail? Dan kan de import ook volledig automatisch draaien.

Bespreek uw import →

Waarom ExactCodeSoftware waar uw proces op kan bouwen

Senior developersU spreekt direct met degene die bouwt — geen accountmanager ertussen.

Uw proces centraalWij passen de software aan uw werkwijze aan, niet andersom.

Beheer & monitoringOok na livegang betrokken, met logging en meldingen.

Uit de praktijkVan leveranciers-PDF naar automatisch bijgewerkt Exact OnlineHoe een jaarlijkse productcatalogus nu automatisch wordt uitgelezen, vergeleken en verwerkt als artikelen en prijzen. Lees de case →

Snelle vraag · vrijblijvend

Kan dit met Exact Online?

Beschrijf in een paar zinnen wat u wilt rond Excel naar Exact. Een senior developer laat u weten of het kan en hoe — ook als het antwoord nee is.

Eerlijk antwoord, geen verkooppraat
Direct contact met Tarik, de developer
Liever bellen of appen? 06 83 71 28 64 · WhatsApp

Veelgestelde vragen

Gerelateerde onderwerpen

Vertel ons wat Exact Online voor u moet doen

Kies een startpunt. U spreekt direct met een senior developer.

Exact koppeling →Automatisering →Facturen & herinneringen →Productdata →Maatwerksoftware →Datamigratie →Anders / weet ik nog niet →