Leveranciersdata

Leveranciersdata automatisch verwerken in Exact Online

Iedere leverancier levert data op zijn eigen manier. Wij bouwen per leverancier een vaste verwerking, zodat prijzen en artikelen in Exact automatisch actueel blijven.

Herkent u dit?

  • Iedere leverancier stuurt een ander bestandsformaat
  • Prijswijzigingen worden te laat of niet doorgevoerd
  • Inkoopprijzen in Exact lopen achter op de werkelijkheid
  • Marges kloppen niet meer na een prijsverhoging
  • Nieuwe artikelen worden handmatig aangemaakt

Dan is maatwerk vaak de verstandigste stap.

Wat de verwerking doet

Mapping per leverancier

Eenmalig ingericht, daarna verloopt iedere levering automatisch.

Inkoopprijzen

Altijd de actuele inkoopprijs in Exact.

Verkoopprijzen berekenen

Marges, staffels en afronding automatisch toegepast.

Nieuwe artikelen

Volledig aangemaakt, zonder duplicaten.

Wijzigingsrapport

Overzicht van wat er per import is veranderd.

Automatisch ophalen

Bestanden uit mail, FTP, portaal of API automatisch binnenhalen.

Zo stroomt de data

Elke leverancier, één vaste route

Is de mapping eenmaal ingericht, dan verloopt iedere nieuwe prijslijst van die leverancier automatisch.

  1. Leveranciersbestand of feed
  2. Mapping per leverancier
  3. Prijsregels & controles
  4. Exact Online bijgewerkt
  5. Wijzigingsrapport
Leveranciersdata uitgelegd

Leveranciersdata structureel verwerken

  • Mapping per leverancier
  • Automatisch ophalen uit mail, FTP of API
  • Inkoop- én verkoopprijzen actueel
  • Nieuwe artikelen zonder duplicaten
  • Goedkeuringsstap mogelijk

Groothandels en handelsbedrijven werken vaak met veel leveranciers, die ieder hun eigen prijslijst, catalogus of feed aanleveren. Handmatig verwerken kost niet alleen tijd, het maakt ook de kans groot dat inkoopprijzen in Exact achterlopen en marges ongemerkt dalen.

Per leverancier richten we eenmalig een mapping in. Daarna verloopt iedere nieuwe levering automatisch: bestanden worden opgehaald uit mail, FTP, een portaal of API, ingelezen, gecontroleerd en verwerkt in Exact Online.

Prijsregels zorgen dat verkoopprijzen automatisch meebewegen met de inkoop, en een wijzigingsrapport laat zien wat er per import is veranderd. Wilt u eerst controleren? Dan bouwen we een goedkeuringsstap in.

Laat uw proces beoordelen →

Waarom ExactCodeSoftware waar uw proces op kan bouwen
Senior developersU spreekt direct met degene die bouwt — geen accountmanager ertussen.
Uw proces centraalWij passen de software aan uw werkwijze aan, niet andersom.
Beheer & monitoringOok na livegang betrokken, met logging en meldingen.
Uit de praktijkVan leveranciers-PDF naar automatisch bijgewerkt Exact OnlineHoe een jaarlijkse productcatalogus nu automatisch wordt uitgelezen, vergeleken en verwerkt als artikelen en prijzen. Lees de case →
Snelle vraag · vrijblijvend

Kan dit met Exact Online?

Beschrijf in een paar zinnen wat u wilt rond Leveranciersdata. Een senior developer laat u weten of het kan en hoe — ook als het antwoord nee is.

  • Eerlijk antwoord, geen verkooppraat
  • Direct contact met Tarik, de developer
  • Liever bellen of appen? 06 83 71 28 64 · WhatsApp
Alleen gebruikt om uw vraag te beantwoorden.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde onderwerpen

Vertel ons wat Exact Online voor u moet doen

Kies een startpunt. U spreekt direct met een senior developer.

WhatsApp ons
Project besprekenWhatsApp