Leveranciersdata automatisch verwerken in Exact Online
Iedere leverancier levert data op zijn eigen manier. Wij bouwen per leverancier een vaste verwerking, zodat prijzen en artikelen in Exact automatisch actueel blijven.
Herkent u dit?
- Iedere leverancier stuurt een ander bestandsformaat
- Prijswijzigingen worden te laat of niet doorgevoerd
- Inkoopprijzen in Exact lopen achter op de werkelijkheid
- Marges kloppen niet meer na een prijsverhoging
- Nieuwe artikelen worden handmatig aangemaakt
Dan is maatwerk vaak de verstandigste stap.
Wat de verwerking doet
Mapping per leverancier
Eenmalig ingericht, daarna verloopt iedere levering automatisch.
Inkoopprijzen
Altijd de actuele inkoopprijs in Exact.
Verkoopprijzen berekenen
Marges, staffels en afronding automatisch toegepast.
Nieuwe artikelen
Volledig aangemaakt, zonder duplicaten.
Wijzigingsrapport
Overzicht van wat er per import is veranderd.
Automatisch ophalen
Bestanden uit mail, FTP, portaal of API automatisch binnenhalen.
Elke leverancier, één vaste route
Is de mapping eenmaal ingericht, dan verloopt iedere nieuwe prijslijst van die leverancier automatisch.
- 01Leveranciersbestand of feed
- 02Mapping per leverancier
- 03Prijsregels & controles
- 04Exact Online bijgewerkt
- 05Wijzigingsrapport
Leveranciersdata structureel verwerken
- Mapping per leverancier
- Automatisch ophalen uit mail, FTP of API
- Inkoop- én verkoopprijzen actueel
- Nieuwe artikelen zonder duplicaten
- Goedkeuringsstap mogelijk
Groothandels en handelsbedrijven werken vaak met veel leveranciers, die ieder hun eigen prijslijst, catalogus of feed aanleveren. Handmatig verwerken kost niet alleen tijd, het maakt ook de kans groot dat inkoopprijzen in Exact achterlopen en marges ongemerkt dalen.
Per leverancier richten we eenmalig een mapping in. Daarna verloopt iedere nieuwe levering automatisch: bestanden worden opgehaald uit mail, FTP, een portaal of API, ingelezen, gecontroleerd en verwerkt in Exact Online.
Prijsregels zorgen dat verkoopprijzen automatisch meebewegen met de inkoop, en een wijzigingsrapport laat zien wat er per import is veranderd. Wilt u eerst controleren? Dan bouwen we een goedkeuringsstap in.
Kan dit met Exact Online?
Beschrijf in een paar zinnen wat u wilt rond Leveranciersdata. Een senior developer laat u weten of het kan en hoe — ook als het antwoord nee is.
- Eerlijk antwoord, geen verkooppraat
- Direct contact met Tarik, de developer
- Liever bellen of appen? 06 83 71 28 64 · WhatsApp
Veelgestelde vragen
Ja, met een controlestap waarin u ziet wat er verandert voordat Exact wordt bijgewerkt.
Zoveel als nodig. Iedere leverancier krijgt een eigen mapping die later kan worden uitgebreid.
Ja, voor zover de leverancier die aanlevert. Die kunnen ook door naar uw webshop of PIM.
Gerelateerde onderwerpen
Vertel ons wat Exact Online voor u moet doen
Kies een startpunt. U spreekt direct met een senior developer.