PDF-bestanden automatisch verwerken in Exact Online
Een PDF is gemaakt om te lezen, niet om te importeren. Toch zit er vaak waardevolle data in: artikelen, prijzen, afbeeldingen. Wij bouwen software die die data betrouwbaar uitleest en naar Exact brengt.
Herkent u dit?
- Productcatalogi worden pagina voor pagina overgetypt
- Prijslijsten komen alleen als PDF binnen
- Afbeeldingen uit de catalogus worden handmatig opgeslagen
- Fouten bij overtypen worden pas laat ontdekt
- Het verwerken van één catalogus kost dagen
Dan is maatwerk vaak de verstandigste stap.
Wat wij uit PDF halen
Catalogi
Volledige productcatalogi met artikelen en specificaties.
Prijslijsten
Inkoopprijzen en staffels uit tabellen.
Afbeeldingen
Productafbeeldingen gekoppeld aan het juiste artikel.
Tabellen & tekst
Gestructureerde tabellen én vrije tekstblokken uitlezen.
Controle
Twijfelgevallen zichtbaar voor een menselijke check.
Terugkerend gebruik
Volgend jaar een nieuwe catalogus? Opnieuw uploaden is genoeg.
Gebaseerd op een echte case
Deze aanpak is ontwikkeld voor een leverancier die jaarlijks een PDF-catalogus levert. Lees de volledige case voor de details.
- 01PDF uploaden
- 02Producten herkennen
- 03Data & afbeeldingen uitlezen
- 04Vergelijken met Exact
- 05Exact bijgewerkt
Data uit PDF betrouwbaar uitlezen
- Productcatalogi en prijslijsten
- Tabellen over meerdere pagina's
- Afbeeldingen gekoppeld aan artikelen
- Twijfelgevallen ter controle
- Herbruikbaar bij een nieuwe editie
PDF's zijn bedoeld om te lezen en te printen, niet om data uit te halen. Tabellen lopen over pagina's heen, kolommen verschuiven en afbeeldingen staan los van de tekst. Daarom werkt kopiëren en plakken zelden goed, en is een standaard importfunctie niet voldoende.
Wij bouwen verwerking die de opbouw van uw specifieke documenten begrijpt: waar een artikel begint, welke waarde de prijs is en welke afbeelding erbij hoort. We beoordelen altijd eerst een voorbeeldbestand en zeggen eerlijk wat betrouwbaar automatisch kan en waar een menselijke controle verstandig blijft.
De aanpak is gebaseerd op een echte case: een leverancierscatalogus die jaarlijks wordt geüpload en automatisch wordt vergeleken met en verwerkt in Exact Online.
Kan dit met Exact Online?
Beschrijf in een paar zinnen wat u wilt rond PDF naar Exact. Een senior developer laat u weten of het kan en hoe — ook als het antwoord nee is.
- Eerlijk antwoord, geen verkooppraat
- Direct contact met Tarik, de developer
- Liever bellen of appen? 06 83 71 28 64 · WhatsApp
Veelgestelde vragen
PDF's verschillen sterk in opbouw. We beoordelen eerst een voorbeeldbestand en vertellen eerlijk wat betrouwbaar automatisch kan.
Kleine wijzigingen vangt de software op; bij grote wijzigingen passen we de verwerking aan.
Ja, het uitlezen van documenten zoals inkoopfacturen is een vergelijkbaar vraagstuk.
Gerelateerde onderwerpen
Vertel ons wat Exact Online voor u moet doen
Kies een startpunt. U spreekt direct met een senior developer.