Wat is de Exact Online API?

In het kort

Via de API kan software gegevens uitwisselen met Exact Online: relaties, artikelen, orders, facturen, boekingen en meer. Iedere koppeling met uw webshop, CRM of eigen software maakt hier gebruik van.

Hoe werkt het technisch?

Het is een REST API: software stuurt verzoeken via internet en krijgt gestructureerde data terug. Toegang verloopt via OAuth 2.0. Een gebruiker geeft eenmalig toestemming, waarna de software werkt met tokens die periodiek vernieuwd moeten worden.

Waar moet u rekening mee houden?

Een werkende verbinding is iets anders dan een betrouwbare koppeling. Let onder meer op:

• Limieten op het aantal verzoeken per minuut en per dag
• Tokens die verlopen en correct vernieuwd moeten worden
• Niet iedere handeling uit Exact is via de API beschikbaar
• Wat er gebeurt als een verzoek mislukt

Wanneer heeft u een specialist nodig?

Voor een eenmalige export misschien niet. Voor een koppeling waar uw bedrijfsproces van afhangt wel: dan wilt u logging, retries, monitoring en iemand die de API goed kent.

Welke gegevens zijn beschikbaar?

Via de API zijn onder meer beschikbaar:

• Relaties en contactpersonen
• Artikelen, prijzen en voorraad
• Verkoop- en inkooporders
• Verkoop- en inkoopfacturen
• Financiële boekingen en grootboekrekeningen
• Documenten en bijlagen

Koppelen zonder te programmeren?

Voor gangbare koppelingen bestaan kant-en-klare apps. Past uw proces daar niet in, dan is een maatwerkkoppeling via de API de volgende stap.