Producten automatisch importeren in Exact Online

Het probleem met handmatige import

Iedere leverancier levert in een eigen formaat. Wie dat handmatig verwerkt, besteedt veel tijd aan overtypen en vergelijken — en loopt het risico op verkeerde prijzen en dubbele artikelen.

Hoe een automatische import werkt

De software leest het bestand uit, herkent de artikelen, vergelijkt ze met wat al in Exact staat en past uw prijsregels toe. Bestaande artikelen worden bijgewerkt, nieuwe toegevoegd.

Welke bronnen?

Vrijwel iedere bron is mogelijk:

• PDF-catalogi en prijslijsten
• Excel- en CSV-bestanden
• XML- en JSON-feeds
• API van de leverancier

Waar moet u op letten?

De kwaliteit van de import staat of valt met een goede matching en duidelijke prijsregels:

• Op welk kenmerk worden artikelen gematcht?
• Wat gebeurt er met artikelen die uit de lijst verdwijnen?
• Wie controleert twijfelgevallen?
• Hoe worden verkoopprijzen berekend?